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<p>La <strong>carta carburante professionale</strong> &egrave; lo strumento indispensabile per gestire le spese di rifornimento dei tuoi veicoli. Sostituisci le vecchie note spese con un <strong>sistema di fatturazione elettronica centralizzato e conforme alle normative fiscali</strong>.</p>

Carta carburante <br>La guida all'acquisto

Recupero IVA semplificato

Fatturazione elettronica auto

Monitoraggio costi flotta

Semplifica la gestione dei rifornimenti aziendali e ottimizza la deducibilità fiscale: confronta fino a 4 fornitori di carte carburante professionali.

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<p>La gestione delle spese di rifornimento per i veicoli aziendali o per i liberi professionisti richiede il rispetto di regole contabili molto precise. Per poter beneficiare della detraibilit&agrave; dell'IVA e della deducibilit&agrave; dei costi d'acquisto del carburante (benzina, gasolio, GPL o ricariche elettriche), l'utilizzo dei contanti &egrave; vietato. La legge impone l'adozione di sistemi di pagamento tracciabili e l'emissione della fattura elettronica, rendendo la vecchia scheda carburante cartacea un ricordo del passato.</p>
<p>Le carte carburante aziendali rispondono perfettamente a questo obbligo normativo. Possono essere monomarca (valide presso una sola rete di distributori) o multimarca (utilizzabili su circuiti ampi e stazioni di diverse compagnie). Ogni volta che un dipendente o il titolare effettua un rifornimento, la transazione viene registrata elettronicamente. A fine mese, l'azienda riceve un'unica fattura riepilogativa elettronica che raggruppa tutti i consumi del periodo, semplificando drasticamente il lavoro del commercialista e accelerando il recupero dell'IVA.</p>
<p>Oltre ai vantaggi puramente fiscali, queste carte offrono ai gestori delle flotta una console di controllo avanzata. &Egrave; possibile monitorare i consumi di ogni singola targa, impostare tetti di spesa giornalieri o mensili, limitare l'uso a determinati giorni della settimana e prevenire utilizzi fraudolenti o non autorizzati fuori dall'orario di lavoro.</p>

Come funziona la carta carburante e quali sono i requisiti fiscali obbligatori?

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<p>Oggigiorno, ciascun fornitore cerca di distinguersi dai propri competitors, proponendo una gamma di servizi sempre più ampia. Tuttavia, proprio tale abbondanza tende a confondere gli acquirenti, che non riescono ad orientarsi all'interno di un mercato così articolato. <a href="/articolo/acquisto-di-carte-carburante-per-la-tua-azienda">L'acquisto carta carburante</a> è uno step importante, che va curato nei minimi dettagli. Si tratta di una scelta delicata, in quanto i costi del carburante possono pesare in maniera determinante sul budget aziendale. Ma come scegliere la carta giusta e a quali criteri attenersi?</p>
<h3>Valutazione delle esigenze specifiche dell'azienda legate all'approvvigionamento e al consumo di carburante</h3>
<p>Innanzitutto, è importante fare una stima precisa dei costi e delle spese legati al carburante. Quanto carburante consuma mensilmente la flotta aziendale? Qual è il fabbisogno specifico calcolato sulla base delle attività e delle rotte commerciali? Quanti chilometri coprono mediamente in un anno i mezzi che fanno parte della flotta aziendale? Quali sono le aree geografiche normalmente coperte durante i viaggi di lavoro? Le domande che bisogna porsi in fase di analisi dei costi sono quelle appena elencate. In tal modo, sarà molto più semplice farsi un'idea precisa delle esigenze della propria azienda, considerato il fatto che tantissime società emittenti propongono pacchetti ad hoc, tarati sulle distanze percorse dalla flotta aziendale e sulla presenza di stazioni aderenti al servizio.</p>
<h3>Gestione e Protezione delle Carte Carburante in Azienda</h3>
<p>Una volta acquistate, <a href="/articolo/cose-la-card-carburante">le carte carburante</a> vanno gestite in maniera oculata, affinché non vadano smarrite e non vengano utilizzate in maniera scorretta, magari per soddisfare esigenze di natura personale. È fondamentale, quindi:</p>
<ul>
<li><strong>attuare controlli di sicurezza per prevenire frodi e abusi</strong>. Alcune aziende mettono a disposizione tool e applicazioni con cui controllare e tracciare ogni singola transazione. Inoltre, è possibile richiedere la fattura elettronica in qualsiasi momento</li>
<li><strong>istituire procedure di gestione delle carte carburante trasparenti ed efficaci</strong>, in modo da scongiurare l'uso illecito delle carte. L'imprenditore, o chi per esso, può stabilire regole e limiti, allo scopo di evitare pagamenti non previsti</li>
<li><strong>affidare a qualcuno la gestione delle carte carburante smarrite, rubate o scadute</strong></li>
</ul>
<h3>Procedura per l'acquisto e l'implementazione delle carte carburante</h3>
<h3>Processi amministrativi e contratti con fornitori di carte carburante</h3>
<p>Nel 2019 è stata abolita la scheda carburante ed è entrato in vigore l'obbligo di fatturazione elettronica per l'acquisto del carburante. Ciò vuol dire che, per pagare il rifornimento, aziende e possessori di partita IVA devono usare metodi tracciabili come le carte carburante. Oggi, il mercato propone decine di fuel card, prepagate o con addebito, che complicano la scelta dell'utente. Tuttavia, scegliere quella che meglio si adatta al proprio business è fondamentale per massimizzare i benefici amministrativi e fiscali che derivano dal loro utilizzo. Quando si è chiamati ad effettuare la scelta, è necessario tenere in considerazione anche i requisiti che ogni carta impone ad aziende e partite IVA. La fatturazione elettronica ha reso obbligatorio l'<strong>uso di strumenti di pagamento trasparenti e tracciabili per poter accedere al recupero dell'IVA</strong>. Le carte carburante consentono il tracciamento di ogni transazione e possono essere di due tipologie: <a href="/articolo/carte-carburante-elettroniche">carta carburante elettronica </a>prepagata e carta con addebito diretto sul conto corrente associato. La scelta dell'una o dell'altra deve basarsi su elementi concreti quali gli obiettivi di business, l'aderenza con i processi amministrativi, i <a href="/articolo/carta-carburante-costi-e-benefici">costi delle carte</a>, le spese accessorie e il soddisfacimento dei requisiti richiesti dai contratti per ognuna delle due tipologie.</p>
<h3>Formazione dei dipendenti sull'utilizzo della carta carburante</h3>
<p>Dopo aver individuato il fornitore che propone la fuel card più aderente alle proprie esigenze ed aver firmato il contratto, sarà possibile distribuire le carte carburante ai dipendenti. Ovviamente, ognuno di questi andrà informato circa l'<strong>uso corretto di questi strumenti</strong>, gli <strong>eventuali limiti di spesa</strong>, le <strong>stazioni di servizio che aderiscono al servizio</strong> e le <strong>procedure di reporting da adottare</strong>, qualora queste non siano completamente automatizzate.</p>
<h3>Integrazione delle carte carburante nei processi di gestione delle spese aziendali</h3>
<p>Integrare l'uso delle carte carburante nei processi di gestione delle spese aziendali aita a migliorare la trasparenza dei costi legati al carburante. I vantaggi che derivano dall'implementazione delle carte nei processi di gestione delle spese sono diversi:</p>
<ul>
<li><strong>automatizzazione delle transazioni</strong>, grazie agli strumenti elettronici adottati dal fornitore della carta</li>
<li><strong>il dipendente non è più tenuto a richiedere ricevute o a tenere traccia delle spese manualmente</strong>, a differenza di quanto avveniva in passato</li>
<li><strong>analisi e report utili a una migliore pianificazione dei percorsi e del budget aziendale</strong></li>
<li><strong>possibilità di integrare le spese nei sistemi contabili</strong>, semplificando la contabilità</li>
<li>controllo dei costi, grazie alla possibilità di stabilire restrizioni e limiti di spesa</li>
<li><strong>una maggiore trasparenza</strong>, considerato che le spese per il carburante figurano nei report generati dal fornitore della carta</li>
</ul>
<h3>Vantaggi finanziari e fiscali relativi all'utilizzo della carta carburante</h3>
<h3>Recupero IVA e altre agevolazioni su acquisti di carburante</h3>
<p>Aziende, lavoratori autonomi con partita IVA e liberi professionisti hanno il diritto di dedurre le spese per il carburante. Indipendentemente dall'uso che si fa del veicolo, dal 1° luglio del 2019 la normativa prevede il pagamento del carburante con metodi tracciabili. A tal proposito, la legge afferma chiaramente che "usando denaro contante si perde ogni diritto alle agevolazioni fiscali". Di conseguenza, i titolari di partita IVA possono utilizzare una carta carburante oppure richiedere al gestore del distributore l'emissione di una fattura elettronica, onde certificare i costi sostenuti. La detraibilità dell'IVA è pari al <strong>40% per i veicoli ad uso promiscuo</strong> e al <strong>100% per i mezzi usati esclusivamente per lo svolgimento delle attività lavorative</strong>.</p>
<p>Tra gli strumenti più diffusi in assoluto figurano i <strong>buoni carburante</strong> come quelli forniti da Eni, che garantiscono agevolazioni fiscali rilevanti. Ad esempio, se un'azienda offre un buono con un valore massimo di 50 euro ad un suo cliente, il costo della fuel card è deducibile in quanto considerata spesa pubblicitaria. Ogni datore di lavoro può assegnare buoni carburante non imponibili ai fini fiscali e contributivi ai propri dipendenti, a patto che il valore dei benefits corrisposti nel corso dell'anno non superi i 3.000 euro complessivi. I costi sostenuti dall'azienda per l'acquisto dei buoni è deducibile ai fini IRES.</p>
<h3>Ottimizzazione del costo del carburante attraverso i programmi a premi</h3>
<p>Alcuni fornitori hanno ideato promozioni speciali e programmi di incentivazione a premi consentendo alle aziende di risparmiare ulteriormente sui costi del carburante. Questi programmi a premi possono fornire rimborsi, bonus e sconti in base alle quantità di carburante acquistato o ad altri criteri specifici. Tra le strategie più usate dai fornitori di carte carburante figurano:</p>
<ul>
<li>l'<strong>integrazione con determinati programmi di fidelizzazione offerti da altre aziende</strong>. Ciò consente di accumulare ulteriori sconti e vantaggi attraverso una varietà di transazioni commerciali</li>
<li><strong>promozioni e offerte speciali</strong></li>
<li><strong>punti o premi</strong>. Questi programmi assegnano punti o premi in base al numero di transazioni effettuate. Ovviamente, i punti possono essere convertiti in prodotti, servizi o sconti</li>
<li><strong>cashback e rimborsi</strong>. In tal modo è possibile recuperare una parte delle spese sostenute per il carburante, riducendo i costi complessivi</li>
</ul>

Acquisto di carte carburante per la tua azienda

<h3>Carta carburante, costi e benefici: guida alla scelta per il mondo business</h3>
<p>Grazie alla carta carburante infatti non è più necessario conservare ricevute e scontrini, le fatture sono già pronte per essere inviate al proprio commercialista e l'IVA può essere recuperata velocemente.</p>
<h3><strong>Tipi di carte carburante disponibili per le aziende</strong></h3>
<p><strong>Carte carburante dedicate: pro e contro</strong></p>
<p>Le carte carburante dedicate sono tessere fisiche o virtuali per il pagamento e possono essere utilizzate solo per acquistare carburante e non per altre spese correlate alla impresa. A seconda delle caratteristiche possono essere utilizzate da uno o più conducenti, avere un plafond come una carta di credito con la possibilità di restituire l'importo a rate a fronte di una commissione, oppure essere prepagate. In quest'ultimo caso il limite è rappresentato dal saldo disponibile della carta. La carta dedicata è di norma valida solo presso alcune stazioni di carburante ma questo limite è compensato da offerte e sconti sul prezzo al litro. A seconda dell'itinerario percorso possono essere più o meno convenienti, poiché il tragitto dovrà essere tracciato tenendo conto della posizione delle pompe aderenti.</p>
<p><strong>Carte di credito aziendali con opzione carburante: caratteristiche specifiche</strong> 
La carta di credito aziendale con opzione carburante viene concessa dopo aver verificato la solvibilità della impresa: è valida sia per l'acquisto di carburanti sia per altre spese legate all'attività. Rispetto alle altre carte può avere tassi di interesse più alti, che i distributori si impegnano a compensare fornendo programmi a premi o cashback. Il suo utilizzo è il più flessibile e può essere o non essere vincolato alla scelta di un distributore specifico.</p>
<p><strong>Carte carburante prepagate: funzionamento e limitazioni</strong> Le <a href="/articolo/carta-prepagata-aziendale-per-carburante">carte carburante prepagate</a> si ricaricano con una somma determinata e possono essere usate fino all'esaurimento del saldo. Aiutano ad avere un buon controllo della spesa sostenuta ma non sono di solito collegate a sconti o premi. Possono essere fisiche in formato tessera oppure digitali, utilizzabili tramite una app o un QRcode.</p>
<h3><strong>Quanto costa una carta carburante per un'azienda?</strong></h3>
<p><strong>Studio delle tariffe di diversi fornitori di carte carburante disponibili sul mercato</strong></p>
<p>La carta carburante ha costi diversi a seconda del fornitore e del tipo di convenzione. Alcuni gestori propongono soluzioni senza costi iniziali, altre volte è previsto un costo di emissione o di gestione.</p>
<p><strong>Esempi di prezzi praticati dai fornitori di carte per le aziende</strong></p>
<p>Alcuni fornitori di carte carburante addebitano una quota mensile tra 2-5 euro per carta mentre alcuni contratti prevedono il pagamento su base percentuale rispetto al totale degli acquisti di carburante.</p>
<p><strong>Confronto dei costi tra diversi tipi di carte (dedicate, di credito aziendali, prepagate)</strong></p>
<p>La carta di credito carburante è l'opzione più costosa ma anche la più flessibile: a seconda degli accordi può essere valida anche su pompe multimarca evitando la necessità di adattare gli itinerari e permettendo di organizzare la flotta in funzione del percorso migliore dal punto di vista logistico e ambientale. I costi vengono anticipati dall'emittente e restituiti a rate con tassi di interesse variabili. Le carte dedicate e prepagate non richiedono in genere costi di apertura o gestione, evitano sorprese sugli addebiti, tuttavia possono essere usate solo con gestori di carburante predefiniti e gli importi vanno sempre anticipati e sono a carico dell'impresa.</p>
<p>Ecco alcuni esempi multimarca e monomarca.</p>
<p>*Una carta come DKV ha caratteristiche ibride: funziona come una carta di credito, non ha limite massimo o minimo di utilizzo, viene addebitata sul conto corrente ogni 2 settimane e si può utilizzare per l'acquisto di carburante e altre spese inerenti a viaggi e trasferte aziendali (traghetti, interventi meccanici, pedaggio, parcheggio...). Si tratta di un metodo di pagamento accettato in tutti i punti vendita in cui appare il logo DKV a prescindere dal brand del gestore.</p>
<p>*Tamoil propone due varianti <a href="/articolo/carta-carburante-come-funziona">di carta carburante</a> dai costi ridotti, una di credito e una prepagata: entrambe possono essere usate per pagare carburante e lubrificanti per veicoli in tutte le stazioni del brand.</p>
<p>*Eni invece propone buoni carburante (che possono essere usati nei rimborsi spese o come omaggio clienti) e Multicard business su tre livelli a seconda del numero dei mezzi di trasporto della flotta. Funzionano come carte di credito per l'acquisto di carburante, lavaggio e cambio dell'olio in tutte le stazione Eni aderenti.</p>
<h3><strong>Carta carburante, costi normalmente applicati</strong></h3>
<p>Tra i costi comuni eventualmente presenti da considerare per confrontare le varie carte carburante, troviamo i costi di emissione e gestione, che vanno da 0 fino a 5 euro al mese in media. Il pagamento di questa tariffa è una tantum versato all'apertura, oppure prevede l'addebito mensilmente o per l'intero anno anticipato. Alcune carte prevedono condizioni differenti a seconda del numero di utilizzatori o di mezzi di trasporto.</p>
<p><strong>Commissioni di transazione e commissioni sugli acquisti di carburante</strong> Alcune carte possono prevedere una commissione per ogni rifornimento: questo costo varia dai vari enti emittenti tra 0 e 0,50 centesimi in media.</p>
<p><strong>Commissioni per prelievi di denaro e altre spese aggiuntive</strong> Le carte ad uso misto aziendale possono prevedere commissioni diverse a seconda del bene o servizio acquistato oppure una commissione sul prelievo contanti, quando disponibile. Le commissioni possono variare in caso di utilizzo su suolo nazionale o all'estero.</p>
<h3><strong>Costi nascosti e insidie da evitare</strong></h3>
<p><strong>Commissioni per inattività: evitare spese inutili</strong> In alcuni casi il mancato utilizzo prolungato di una carta genera una commissione: è quindi importante verificare l'esistenza di queste clausole e programmare i rifornimenti in funzione di esse.</p>
<p>Nel caso di utilizzo all'estero (facendo attenzione per quanto riguarda l'Italia anche alle province autonome, a San Marino e a Città del Vaticano) potrebbero essere addebitati costi ulteriori al di fuori dei confini convenzionati o per il cambio di valuta ove previsto.</p>
<p>Se la carta viene smarrita, rubata o danneggiata è opportuno segnalare immediatamente l'accaduto al proprio gestore per minimizzare gli eventuali costi e la responsabilità su un utilizzo non conforme.</p>
<p>Anche se a prima vista alcune soluzioni appaiono più convenienti di altre, per ogni azienda è opportuno valutare attentamente le rispettive esigenze. La carta carburante aiuta a ridurre i costi e a semplificare la contabilità ma in funzioni degli itinerari e della flotta (spostamenti nazionali o internazionali, tragitti ripetuti o variabili) la scelta potrebbe ricadere su offerte differenti.</p>
<p>Prima della decisione finale è conveniente consultarsi con il proprio commercialista e il reparto logistica per individuare il <a href="/articolo/carta-carburante-confronto-tra-le-migliori-alternative-per-le-aziende">migliore emittente della carta carburante</a>, e ottenere un risparmio reale e l'ottimizzazione di <a href="/articolo/carta-carburante-costi-e-benefici">costi e benefici</a>.</p>

Carta carburante, costi e benefici

<h3>Tutto quello che c’è da sapere sulle carte carburante elettroniche</h3>
<h3>Cos’è una carta carburante elettronica?</h3>
<p><a href="/articolo/cose-la-card-carburante">La carta carburante</a> è uno strumento che permette di digitalizzare il pagamento del rifornimento alla stazione di servizio. Esiste sia nella sua classica forma fisica (l’equivalente di una carta di credito), sia in formato digitale come app sullo smartphone. La carta carburante viene usata solitamente dai dipendenti delle aziende che, viaggiando molto per motivi di lavoro, con questo strumento addebitano direttamente all’azienda le spese per il carburante anziché anticiparle per poi chiedere il rimborso successivamente.</p>
<h3>Come funziona una carta carburante elettronica?</h3>
<p>La prima caratteristica della carta carburante elettronica è che è associata al numero di targa del veicolo aziendale, sia esso di proprietà, a noleggio o in leasing. In questo modo la transazione può essere autorizzata solo se il rifornimento viene fatto effettivamente sul veicolo autorizzato. Per il resto, il meccanismo è identico a quelli che sono ormai diventati i pagamenti di ultima generazione: una volta finito il rifornimento, l’utente avvicina la carta carburante elettronica al POS del benzinaio (se in formato elettronico avvicinerà direttamente lo smartphone) e il sistema effettuerà il pagamento. La transazione registrata, poi, sarà contabilizzata direttamente sulla fattura elettronica che, in modalità periodica (solitamente a fine mese), sarà inviata direttamente all’azienda o al commercialista. Grazie a questo processo digitalizzato, la deduzione delle spese di viaggio, importanti ai fini fiscali, viene effettuata immediatamente e senza possibilità di errore. Tale innovazione è stata così benevolmente accolta che è diventata un obbligo di legge: a partire dal 2019, infatti, è impossibile dedurre le spese del carburante e l’IVA senza fatturazione elettronica, quindi le carte carburante di ultima generazione sono diventate una necessità e non più una semplice opportunità.</p>
<h3>Quali sono i vantaggi di una carta carburante elettronica?</h3>
<p>Il fatto che le aziende dal 2019 siano praticamente obbligate ad avere una carta carburante elettronica non significa che questo strumento non porti con sé degli innegabili vantaggi. Partiamo dai più pratici: rispetto al passato, con queste card i dipendenti non devono più anticipare i soldi del carburante, per poi recuperarli dopo tempo in busta paga. Questo è un vantaggio sia per dipendenti che per aziende: i primi non dovranno “impegnare” soldi propri, le seconde sanno che non ci sarà più il pericolo di rimborsi spesa gonfiati.</p>
<p>Grazie alla fatturazione elettronica creata in automatico durante queste transazioni digitali, il dipendente non deve più avere cura di conservare scontrini cartacei, mentre l’ufficio contabilità dell’azienda non dovrà più calcolarsi da solo gli importi da dedurre ai fini fiscali, dato che viene tutto automatizzato.</p>
<p>L’azienda, infine, può monitorare le spese per i rifornimenti in tempo reale: capire ogni mese quanto carburante consumi la propria flotta di veicoli è il modo migliore per ottimizzare le uscite di cassa.</p>
<h3>Le principali carte carburante elettroniche</h3>
<p>Dopo aver fatto un be po’ di teoria, è ora di passare alla pratica, analizzando in breve i tre principali fornitori di carte carburante elettroniche.</p>
<h3>Cartissima Q8</h3>
<p>Il primo vantaggio di questa card è quella di poter essere usata nella più grande rete di distributori presente in Italia: la Q8 vanta oltre 3500 stazioni di servizio, quindi per qualsiasi utente trovare una pompa di benzina in cui usare la Cartissima è praticamente un gioco da ragazzi. La sottoscrizione di questa carta, poi, permette di avere sconti sul prezzo della benzina e degli altri propellenti, nonché la possibilità di verificare online e in tempo reale ogni singola transazione. Con cadenza periodica, infine, il software legato alla Cartissima Q8 fornisce le fatture elettroniche nel classico formato XML, che viene poi inviato direttamente all’azienda e/o al commercialista.</p>
<h3>Fuel Card SMP</h3>
<p>La Fuel Card della San Marco Petroli (da cui l’acronimo SMP) è quella più performante in termini di usabilità. Intanto ha l’emissione gratuita, cosa tutt’altro che scontata. Inoltre la card viene fornita in pochissimo tempo, ha un codice PIN segreto, può essere associata a un solo veicolo ed ha un fido personalizzato. Rispetto ai concorrenti, inoltre, la fattura elettronica viene emessa ogni 15 giorni anziché con cadenza mensile, e nei dettagli sono riportate tutte le informazioni necessarie: non solo gli importi dei singoli rifornimenti, ma anche giorno, ora e stazione di servizio dov’è stato eseguito. La card, infine, può essere richiesta direttamente online, compilando un semplice form.</p>
<p>L’unico limite, forse, è proprio nella rete di distribuzione: le stazioni di servizio SMP sono appena 120 su tutto il territorio nazionale, (fra l’altro circoscritte fra Triveneto, Lombardia ed Emilia Romagna) e se pure ci aggiungiamo le reti partner che accettano la Fuel Card SMP (Major, Dinaga, Tap e Sommese) la situazione non migliora granché.</p>
<h3>Carta carburante elettronica Soldo</h3>
<p>La card Soldo ha come obiettivo principale la semplificazione della fatturazione elettronica in relazione ai rifornimenti. Per tutti gli acquisti di benzina e affini inferiori ai 300 euro, infatti, la card abbina tutto in automatico alla fattura elettronica. Non essendo una carta legata a un singolo fornitore di un carburante, affinché i dati del benzinaio siano riconoscibili sulla fattura elettronica è importante fare rifornimento in una stazione di servizio affiliata, ma sul suolo italiano ce ne sono migliaia che riconoscono la card Soldo, quindi il problema non si pone. La card Soldo, inoltre, facilita la transazione grazie alla lettura del codice QR che l’app abbinata effettua. Per il resto, Soldo ha tutti i <a href="/articolo/carte-carburante-per-le-imprese">vantaggi delle card tradizionali</a>: è disponibile sia fisicamente che via app, aderisce al circuito Mastercard e può essere fornita anche in modalità ricaricabile, con un IBAN per la ricarica.</p>
<h3>Considerazioni finali sparse</h3>
<p>Come abbiamo avuto modo di vedere, alla fine le principali caratteristiche dei vari fornitori di carte carburante elettroniche si assomigliano non poco. In questi casi, quindi, è nella cura dei dettagli che un’azienda può valutare un prodotto piuttosto che un altro.</p>
<p>Ad esempio: molte aziende, al fine di evitare uscite di cassa incontrollate, chiedono l’applicazione di un limite di spesa sulle card per fare benzina. Implementare un servizio che vieti al dipendente di mettere più carburante di quello effettivamente necessario può sembrare un’operazione da “braccino corto” da parte dell’azienda, ma su base annua si parla di risparmi anche per migliaia di euro, tutt’altro che briciole.</p>
<p>Molte aziende, poi, hanno investito tempo e risorse per creare propri software di contabilità. Metterli in archivio con un colpo di spugna e passare a quelli forniti dalle card non è quindi cosa semplice, e alcune ditte hanno proprio un rifiuto a tal proposito. Tuttavia, alcune ditte fornitrici di card hanno pensato anche a implementare il proprio software con quello delle aziende: un’operazione intelligente che punta alla collaborazione e che rende più semplice la “conversione” verso le card carburante.</p>
<p>Altro aspetto da non sottovalutare è quello della territorialità: alcune aziende operano anche all’estero e quindi i dipendenti valicano anche i confini nazionali, mentre alcune card funzionano solo con le stazioni di servizio nostrane. A seconda delle dimensioni della propria ditta, quindi, optare per una card funzionante anche all’estero può essere una scelta obbligata o meno.</p>
<p>Ultimo, ma non meno importante, l’assistenza clienti offerta dal fornitore della carta. Ci saranno aziende che magari non hanno mai avuto problemi, ma in realtà può sempre capitare un intoppo, magari un blocco che impedisce al dipendente di pagare il rifornimento con l’apposita card. Scegliere quindi un fornitore sulla base anche solo della qualità della sua assistenza clienti, che deve essere sempre disponibile e con una spiccata abilità di problem solving, può essere davvero quello che fa la differenza.</p>

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